Responsable du traitement

1. Identité

Pour les traitements de données effectués directement dans le cadre de l'exploitation du site et de l'activité photographique concernée, le responsable du traitement est :

Brian Gokas

Rue Louis Hap 198

1040 Etterbeek

Belgique

Téléphone : 0475 31 41 25

E-mail : info@briangokas.com

Cette adresse e-mail peut être utilisée pour toute question relative :

• à la présente politique ;
• aux données personnelles ;
• aux cookies ;
• au droit à l'image ;
• ou à l'exercice des droits prévus par le RGPD.

Données traitées

2. Données communiquées directement

Lorsque vous contactez Brian Gokas, notamment par l'intermédiaire du site, par e-mail ou par téléphone, les données suivantes peuvent être traitées :

• nom ;
• prénom ;
• adresse e-mail ;
• numéro de téléphone ;
• entreprise ou organisation ;
• fonction professionnelle ;
• contenu du message ;
• informations relatives au projet photographique ;
• date et lieu d'une prestation envisagée ;
• type d'événement ;
• informations nécessaires à l'établissement d'une offre ou d'un devis ;
• ainsi que toute autre information que vous choisissez volontairement de communiquer.

Il est recommandé de ne communiquer que les informations nécessaires au traitement de votre demande.

3. Données collectées lors de l'utilisation du site

Certaines informations techniques peuvent être traitées automatiquement lors de la consultation du site.

Il peut notamment s'agir :

• de l'adresse IP ;
• du type d'appareil utilisé ;
• du navigateur ;
• du système d'exploitation ;
• de la date et de l'heure de consultation ;
• des pages consultées ;
• de données techniques relatives au fonctionnement du site ;
• et d'informations contenues dans des cookies ou technologies similaires.

La nature exacte des données dépend notamment des fonctionnalités et services effectivement activés sur le site.

4. Photographies

Dans le cadre de l'activité photographique, des photographies représentant des personnes identifiées ou identifiables peuvent constituer des données à caractère personnel.

Cela peut notamment concerner des photographies réalisées lors :

• d'événements institutionnels ;
• d'événements professionnels ;
• d'événements privés ;
• de mariages ;
• de baptêmes ;
• de cérémonies ;
• de portraits ;
• de reportages ;
• ou d'autres prestations photographiques.

Le traitement et l'utilisation de ces photographies dépendent du contexte de la prestation, de sa finalité et des autorisations ou autres bases juridiques applicables.

La publication d'une photographie sur le portfolio du site constitue une utilisation distincte de sa simple réalisation et est appréciée en fonction des droits applicables à la personne représentée.

Finalités et bases juridiques

5. Réponse aux demandes de contact

Les données communiquées lorsqu'une personne prend contact sont utilisées pour :

• répondre à la demande ;
• fournir des renseignements ;
• discuter d'un projet ;
• vérifier une disponibilité ;
• ou préparer une proposition commerciale.

Lorsque la prise de contact concerne une prestation envisagée, le traitement repose notamment sur les démarches précontractuelles effectuées à la demande de la personne concernée.

Pour une demande générale sans caractère contractuel, le traitement peut également reposer sur l'intérêt légitime consistant à répondre aux personnes qui prennent contact au sujet de l'activité.

6. Préparation et exécution d'une prestation

Lorsqu'une prestation photographique est convenue, les données nécessaires peuvent être traitées afin de :

• communiquer avec le client ;
• préparer la prestation ;
• organiser le reportage ou la séance ;
• réaliser la prestation ;
• livrer les photographies ;
• assurer le suivi du projet ;
• gérer les éventuelles demandes ultérieures ;
• établir les documents contractuels ;
• et assurer la gestion administrative de la relation.

Ces traitements reposent principalement sur l'exécution du contrat ou sur les démarches précontractuelles nécessaires à sa conclusion.

7. Obligations administratives et légales

Certaines données peuvent être conservées et traitées afin de respecter les obligations applicables notamment en matière :

• de comptabilité ;
• de facturation ;
• de fiscalité ;
• de preuve des transactions ;
• ou de réponse aux demandes d'une autorité compétente.

Ces traitements reposent sur le respect d'obligations légales.

8. Protection des droits et sécurité

Certaines informations peuvent être utilisées lorsque cela est nécessaire afin de :

• garantir la sécurité du site ;
• prévenir les abus ;
• prévenir les tentatives d'accès non autorisé ;
• établir la preuve d'une communication ou d'une relation contractuelle ;
• constater, exercer ou défendre un droit ;
• ou gérer un éventuel différend.

Ces traitements peuvent reposer sur l'intérêt légitime de protéger le site, l'activité et les droits du responsable du traitement.

9. Publication dans le portfolio

Certaines photographies réalisées dans le cadre d'une prestation peuvent être présentées sur le site afin d'illustrer le travail photographique et les prestations proposées.

Lorsque la publication nécessite l'autorisation de la personne représentée, cette publication est effectuée dans les limites de l'autorisation accordée.

Une autorisation portant sur la publication d'une photographie peut être limitée notamment :

• à certains supports ;
• à certaines finalités ;
• à une certaine durée ;
• ou à un contexte déterminé.

Une demande relative à une photographie publiée peut être adressée à :

info@briangokas.com

Destinataires

10. Personnes ayant accès aux données

Les données personnelles ne sont accessibles qu'aux personnes et prestataires qui doivent raisonnablement en disposer pour permettre le fonctionnement du site ou la réalisation des finalités décrites dans la présente politique.

Cela peut notamment inclure :

• l'éditeur du site ;
• l'hébergeur ;
• Odoo et ses éventuels sous-traitants techniques ;
• le fournisseur de messagerie électronique ;
• des prestataires informatiques ;
• des solutions de stockage ou de transfert de fichiers ;
• des prestataires comptables ou administratifs ;
• ou d'autres prestataires strictement nécessaires à l'exécution d'une prestation.

Les données peuvent également être communiquées à une autorité publique lorsqu'une obligation légale l'impose.

Les données personnelles ne sont pas vendues à des tiers.

Transferts de données

11. Traitements en dehors de l'Espace économique européen

Certains prestataires techniques peuvent éventuellement traiter des données à partir de pays situés en dehors de l'Espace économique européen.

Lorsqu'un transfert de données personnelles soumis au RGPD est réalisé vers un pays tiers, il doit reposer sur un mécanisme reconnu par la législation applicable, notamment :

• une décision d'adéquation ;
• des garanties appropriées ;
• ou, lorsque cela est nécessaire, des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.

Conservation

12. Durée de conservation

Les données personnelles ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire au regard de la finalité pour laquelle elles ont été collectées.

La durée dépend notamment :

• de la nature de la demande ;
• de l'existence ou non d'une relation contractuelle ;
• des obligations légales applicables ;
• des délais nécessaires à la défense des droits ;
• et de la nature des données concernées.

Demandes sans prestation

Les données relatives à une simple demande d'information ou à un projet qui n'a finalement pas donné lieu à une prestation ne sont pas destinées à être conservées indéfiniment.

Elles peuvent être supprimées lorsqu'elles ne présentent plus d'utilité raisonnable pour le suivi de la demande.

Clients

Les données nécessaires à l'exécution et au suivi d'une prestation peuvent être conservées pendant la durée de la relation contractuelle puis pendant la période nécessaire au respect des obligations légales et à la constatation, l'exercice ou la défense éventuelle de droits.

Documents comptables

Les factures, pièces comptables et informations qui doivent être conservées en application de la législation fiscale ou comptable sont conservées pendant les périodes prévues par la législation applicable.

Photographies

La conservation des photographies dépend notamment :

• de la prestation convenue ;
• des modalités de livraison ;
• de la nécessité de conserver une sauvegarde ;
• des droits accordés ;
• et d'une éventuelle utilisation dans le portfolio.

Une photographie publiée sur le portfolio peut être retirée lorsqu'une demande juridiquement fondée l'impose ou lorsqu'une autorisation valablement retirée rend sa publication impossible.

Droits des personnes

13. Vos droits

Sous réserve des conditions et exceptions prévues par le RGPD, toute personne concernée peut notamment disposer :

• d'un droit d'accès à ses données personnelles ;
• d'un droit de rectification des données incorrectes ;
• d'un droit à l'effacement dans les situations prévues par la législation ;
• d'un droit à la limitation du traitement ;
• d'un droit d'opposition à certains traitements ;
• d'un droit à la portabilité lorsque les conditions prévues par le RGPD sont réunies ;
• du droit de retirer son consentement lorsqu'un traitement repose sur celui-ci ;
• et du droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle.

Le retrait d'un consentement n'affecte pas la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

14. Exercice de vos droits

Toute demande peut être envoyée à :

info@briangokas.com

La demande doit permettre d'identifier suffisamment clairement :

• la personne concernée ;
• les données ou photographies visées ;
• et le droit qu'elle souhaite exercer.

Lorsque cela est raisonnablement nécessaire afin d'éviter de communiquer ou supprimer des données à la demande d'une personne non autorisée, une vérification de l'identité peut être demandée.

Les demandes sont traitées dans les délais prévus par la législation applicable.

Autorité de contrôle

15. Réclamation

Toute personne estimant que ses données personnelles sont traitées en violation de la législation applicable peut introduire une réclamation auprès de :

Autorité de protection des données

Rue de la Presse 35

1000 Bruxelles

Belgique

La possibilité d'introduire une réclamation n'empêche pas la personne concernée de prendre préalablement contact à l'adresse :

info@briangokas.com

afin de tenter de résoudre directement la question.

Cookies et technologies similaires

16. Qu'est-ce qu'un cookie ?

Un cookie est une petite quantité d'informations susceptible d'être enregistrée ou consultée sur un ordinateur, un smartphone, une tablette ou un autre appareil lors de la consultation d'un site internet.

D'autres technologies permettant de stocker ou de consulter des informations sur l'appareil de l'utilisateur peuvent être soumises à des règles similaires.

17. Cookies strictement nécessaires

Le site peut utiliser des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement.

Ils peuvent notamment permettre :

• d'assurer le fonctionnement technique du site ;
• de garantir sa sécurité ;
• de gérer une session ;
• de conserver le choix de langue ;
• ou de mémoriser les préférences exprimées concernant les cookies.

Lorsque les conditions prévues par la législation sont réunies, ces cookies peuvent être utilisés sans consentement préalable.

18. Cookies statistiques, externes ou marketing

Le site peut éventuellement utiliser, selon sa configuration, des technologies destinées :

• à mesurer l'audience ;
• à établir des statistiques ;
• à intégrer des contenus provenant de services externes ;
• à intégrer des fonctionnalités de réseaux sociaux ;
• ou à mesurer l'efficacité de certaines communications.

Lorsque ces cookies ou technologies ne sont pas strictement nécessaires et qu'un consentement est requis par la législation, ils ne doivent être activés qu'après que l'utilisateur a exprimé un choix valable.

19. Gestion du consentement

Lorsqu'un consentement est requis, l'utilisateur doit pouvoir :

• accepter les cookies concernés ;
• les refuser ;
• sélectionner les catégories qu'il souhaite autoriser lorsque cette option est proposée ;
• et modifier ou retirer ultérieurement son consentement.

Le refus des cookies non essentiels ne doit pas empêcher l'utilisation des fonctionnalités essentielles du site.

La poursuite de la navigation ne constitue pas, à elle seule, un consentement valable à l'utilisation de cookies non nécessaires.

20. Durée des cookies

Les cookies ne sont pas destinés à être conservés plus longtemps que nécessaire au regard de leur finalité.

La durée précise dépend du cookie et du service concerné.

Lorsque le site utilise un gestionnaire de consentement, les informations relatives aux catégories de cookies, à leur origine et, lorsque cela est disponible, à leur durée peuvent être consultées dans l'outil de gestion des cookies.

Sécurité

21. Protection des données

Des mesures techniques et organisationnelles raisonnables sont mises en œuvre afin de protéger les données personnelles contre notamment :

• la perte ;
• la destruction ;
• l'accès non autorisé ;
• la divulgation non autorisée ;
• l'altération ;
• ou l'utilisation abusive.

Aucun système informatique ou service en ligne ne pouvant offrir une sécurité absolue, ces mesures sont adaptées en fonction de la nature des traitements et des moyens raisonnablement disponibles.

Données de mineurs

22. Photographies de mineurs

Dans le cadre de certaines prestations, notamment des événements familiaux, cérémonies ou reportages, des mineurs peuvent apparaître sur des photographies.

Lorsque l'autorisation d'un représentant légal est nécessaire à la publication ou à l'utilisation d'une photographie d'un mineur, cette autorisation doit être obtenue conformément aux règles applicables.

La présence d'une photographie représentant un mineur sur le site ne permet en aucun cas à un tiers de la reproduire ou de la réutiliser librement.

Modification de la politique

23. Mise à jour

La présente politique de confidentialité peut être adaptée afin de tenir compte notamment :

• d'une évolution du site ;
• de nouvelles fonctionnalités ;
• d'un changement de prestataire ;
• d'une évolution des traitements de données ;
• ou d'une modification de la législation applicable.

La date de la dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.

Lorsque les modifications apportées ont une incidence importante sur la manière dont les données sont traitées, les personnes concernées sont informées lorsque la législation l'exige.

24. Contact

Pour toute question relative à la protection des données personnelles, au droit à l'image ou aux cookies :

Brian Gokas

Rue Louis Hap 198

1040 Etterbeek

Belgique

Téléphone : 0475 31 41 25

E-mail : info@briangokas.com